S ohledem na změnu v trestní odpovědnosti právnických osob je důležité, aby každý subjekt dbal na užívání produktů v souladu s licenčními podmínkami daného výrobce.
Operační systém zakoupený prostřednictvím multilicenční smlouvy není plnohodnotnou licencí, ale pouze "upgrade". Pro použití upgrade licence na příslušných počítačích je nutné mít zakoupenou a nainstalovanou tak zvanou "podkladovou licenci". Podkladovou licenci lze získat jako krabici (FPP) nebo OEM licenci (pořízená přímo s hardwarem). Podkladová licence Windows musí být na počítači nainstalovaná ještě před tím, než je nainstalován multilicenční upgrade. Seznam oprávněných podkladových licencí pro multilicenční upgrade je součást dokumentu Product List. Obecně platí, že podkladová licence je jakákoliv edice Windows Professional/ Business (W7, Vista, XP atd.). Pro školy je možné použít jako pokladové licecnce i edice Home. Upgrade licence se váže na HW (hardware/počítač), na který byl operační systém původně/napoprvé nainstalován (stejně jako OEM) a nesmí být použit/nainstalován na jiný počítač. Pouze Software Assurance (SA) zakoupena společne s upgradem operačního systému může být přeřazena na jiný počítač (nikoliv ale krátkodobě, tzn. na dobu nižší než 90 dní).